Data master lengkap
Murid, pengajar, wali, kelas, ruangan, mata pelajaran, dan angkatan. Impor massal lewat template XLSX, ekspor kapan saja, plus cetak kartu pelajar per murid atau sekaligus satu kelas.
Baru Banyak lembaga & cabang kini dalam satu akun
Satu sistem untuk seluruh kegiatan akademik sekolah Anda
Kelola murid, pengajar, kelas, dan ruangan di satu tempat. Susun jadwal akademik sekali, lalu catat presensi harian lewat lembar presensi di web, pindai kartu pelajar, atau aplikasi guru di ponsel.
Panel pengelola ada di <code>www.educare.id/panel</code> — masuk dengan akun yang diberikan sekolah Anda.
6 peran
Admin, operator, kepsek, guru, murid, wali
3 cara
Presensi lewat lembar, QR, atau ponsel
1 akun
Untuk beberapa lembaga & cabang sekaligus
Android & iOS
Aplikasi guru di kedua platform
Fitur
Yang sudah siap dipakai sejak hari pertama
Bukan daftar rencana — setiap bagian di bawah ini sudah berjalan di dalam panel.
Jadwal akademik luwes
Satu jadwal bisa berisi satu kelas utuh, beberapa kelas yang digabung untuk olahraga, atau sebagian murid saja untuk mata pelajaran pilihan — lengkap dengan pengajar, ruangan, hari, dan jamnya.
Presensi harian
Satu lembar presensi memuat seluruh peserta satu jadwal dan disimpan sekali klik. Halaman riwayat tersedia untuk menelusuri dan mengoreksi catatan lama.
Pindai kartu pelajar
Murid memindai QR pada kartunya untuk menandai hadir. Pencatatannya idempoten — kartu yang terpindai dua kali tidak menghasilkan dua baris kehadiran.
Presensi tertutup otomatis
Sesi yang jam selesainya sudah lewat ditutup sendiri. Peserta yang belum tersentuh dicatat absen; sesi yang sama sekali belum diisi ditandai belum diabsen, bukan diubah jadi absen.
Laporan siap cetak
Rekap presensi, murid, dan pengajar dengan rentang tanggal yang bisa dipilih. Dashboard menampilkan tren kehadiran 30 hari terakhir.
Banyak lembaga & cabang
Satu akun bisa terdaftar di beberapa sekolah atau lembaga kursus sekaligus, masing-masing dengan perannya sendiri. Data tiap lembaga terpisah penuh, dan penukar lembaga ada di dalam panel.
Peran & hak akses
Enam peran bawaan, dari admin sampai wali, plus Tipe User untuk mengatur hak per fungsi. Satu aturan yang sama menyaring menu sekaligus menolak akses langsung lewat URL.
Akun login & keamanan
Akun login dibuat otomatis saat murid, pengajar, atau wali disimpan. Password bisa direset lewat email, dan akun terkunci sendiri setelah percobaan masuk gagal berulang.
Cara kerja
Empat langkah, sesudahnya tinggal jalan
Persiapan awal dilakukan sekali. Yang tersisa hanyalah kegiatan harian.
Siapkan data master
Unggah daftar murid dan pengajar lewat template XLSX, lalu tentukan kelas, ruangan, dan mata pelajaran.
Susun jadwal akademik
Tetapkan siapa mengajar apa, di ruangan mana, pada hari dan jam berapa, serta siapa saja pesertanya.
Catat presensi harian
Lewat lembar presensi di web, pindai kartu pelajar, atau aplikasi guru — semuanya masuk ke catatan yang sama.
Pantau dan laporkan
Dashboard menampilkan kehadiran hari ini; laporan menarik rekap untuk rentang tanggal mana pun.
Peran
Setiap orang melihat yang menjadi urusannya
Bukan satu tampilan untuk semua — panel menyesuaikan diri dengan peran yang sedang login.
Admin
Semua yang bisa dilakukan operator, ditambah mengelola akun user dan hak aksesnya di lembaganya sendiri.
Operator
Pengelola harian sekolah. Menyiapkan data master, menyusun jadwal akademik, dan memantau presensi seluruh kelas dari satu panel.
Kepala sekolah
Jadwal dan presensi kelasnya sendiri seperti guru, tapi boleh ikut mengubah data murid, pengajar, dan wali.
Guru
Membuka jadwal mengajarnya, memulai sesi, dan mengisi presensi — lewat web maupun ponsel. Data murid hanya bisa dilihat.
Murid
Halaman ringkas berisi rekap kehadirannya sendiri, tanpa menu lain.
Wali
Rekap kehadiran anak-anaknya. Yang punya lebih dari satu anak memilih anaknya lebih dulu.
Aplikasi guru
Presensi selesai sebelum guru keluar kelas
Aplikasi Android dan iOS untuk pengajar — dibangun dari satu basis kode Kotlin Multiplatform, jadi keduanya selalu punya fitur yang sama.
- Jadwal mengajar hari ini langsung terbuka begitu aplikasi dijalankan.
- Mulai dan hentikan sesi mengajar dari ponsel; jamnya tercatat otomatis.
- Tandai kehadiran satu per satu, atau pindai QR kartu pelajar dengan kamera.
- Perbarui data dan foto murid langsung dari dalam kelas.
Tanya jawab
Yang paling sering ditanyakan
Jawaban singkat soal cakupan, cara pakai, dan cara memulainya.
Apa itu EduCare?
EduCare adalah sistem manajemen sekolah berbasis web untuk mengelola data murid dan pengajar, menyusun jadwal akademik, serta mencatat presensi harian. Panel pengelolanya dibuka dari peramban di www.educare.id/panel, dan pengajar punya aplikasi Android & iOS tersendiri.
Bagaimana cara mencatat presensi di EduCare?
Ada tiga cara, dan semuanya masuk ke catatan yang sama. Lewat lembar presensi di web yang memuat seluruh peserta satu jadwal dan disimpan sekali klik, lewat pindai QR pada kartu pelajar, atau lewat aplikasi guru di ponsel.
Apakah EduCare bisa dipakai untuk beberapa sekolah atau cabang sekaligus?
Bisa. Satu akun dapat terdaftar di beberapa lembaga sekaligus — misalnya murid yang sekolah di satu tempat dan kursus di tempat lain — dan setiap lembaga bisa punya beberapa cabang. Data akademik tiap lembaga terpisah penuh, dan penukar lembaga tersedia di dalam panel.
Siapa saja yang bisa memakai EduCare?
Ada enam peran — admin, operator, kepala sekolah, guru, murid, dan wali. Setiap peran hanya melihat yang menjadi urusannya, dan aturan yang sama menyaring menu sekaligus menolak akses langsung lewat URL.
Apakah ada aplikasi ponsel untuk guru?
Ada, untuk Android dan iOS. Aplikasinya dibangun dari satu basis kode Kotlin Multiplatform, jadi kedua platform selalu punya fitur yang sama — jadwal hari ini, mulai dan hentikan sesi, tandai kehadiran atau pindai QR, dan perbarui data murid dari dalam kelas.
Bagaimana wali murid memantau kehadiran anaknya?
Wali masuk ke portal khusus yang hanya berisi rekap kehadiran anak-anaknya. Wali dengan lebih dari satu anak memilih anaknya lebih dulu; kalau anaknya hanya satu, halaman anaknya langsung terbuka.
Apakah data murid bisa diimpor dari Excel?
Bisa. Unduh template XLSX kosong dari halaman Murid, isi, lalu unggah kembali untuk menambahkan banyak murid sekaligus. Seluruh data murid yang sudah ada juga bisa diekspor kapan saja.
Apa yang terjadi kalau guru lupa mengisi presensi?
Sesi yang jam selesainya sudah lewat ditutup otomatis. Kalau presensinya sudah mulai diisi, peserta yang belum tersentuh dicatat absen; kalau tidak ada satu pun isian, sesi ditandai belum diabsen — bukan diubah jadi absen, supaya tidak ada catatan yang dikarang.
Apakah EduCare tersedia dalam bahasa Inggris?
Ya. Seluruh antarmuka tersedia dalam bahasa Indonesia dan Inggris, dan bahasanya bisa diganti kapan saja lewat pemilih bahasa tanpa memuat ulang data.
Bagaimana cara mulai memakai EduCare?
Hubungi halo@educare.id untuk penyiapan data awal sekolah Anda. Sesudah lembaga dan akun pengelolanya dibuat, seluruh pengelolaan berikutnya — termasuk membuat akun guru, murid, dan wali — dilakukan sendiri dari dalam panel.
Siap memindahkan administrasi sekolah Anda ke EduCare?
Sudah punya akun? Masuk lewat panel. Belum punya? Hubungi kami untuk penyiapan data awal sekolah Anda.